Problemet som ingen pratar om
Du har en deadline. Texten ska översättas. Och du skickar iväg ett Word-dokument som ser ut som om det överlevt tre omorganisationer, två byten av varumärkesprofil och en praktikant som ”bara fixade lite”. Känns det igen? Du är inte ensam.
De flesta företag lägger enormt mycket energi på att välja rätt översättningsbyrå, förhandla pris och diskutera leveranstider. Men själva källtexten – det material som faktiskt ska översättas – får knappt en tanke. Det är lite som att anlita en toppkock och sedan ge hen halvrutten mat att laga. Resultatet blir aldrig vad det kunde ha blivit.
Rensa upp i terminologin innan du skickar
Tänk dig det här scenariot. På sidan tre kallar du produkten ”styrmodul”. På sidan sju har den blivit ”kontrollmodul”. Och i bildtexten står det ”styrenhet”. Översättaren vet inte vilken term som är rätt – och gissar. Ibland rätt, ibland fel. Alltid onödigt.
Skapa en enkel terminologilista. Den behöver inte vara avancerad. Ett Excel-ark med två kolumner räcker: svensk term och definition eller förklaring. Har du redan en översatt termbank? Ännu bättre. Skicka med den. Det sparar rundor av korrekturläsning och frustration åt båda håll.
Och ja, det tar en timme att göra. Men den timmen sparar dig tre dagar av mejlande fram och tillbaka.
Struktur är inte bara estetik
En text med tydliga rubriker, logiskt flöde och korta stycken är inte bara trevligare att läsa. Den är dramatiskt enklare att översätta. Varför? För att översättaren kan förstå kontexten snabbare, identifiera vad som hör ihop och leverera en mer sammanhängande måltext.
Rör du ihop instruktioner med marknadsföringsspråk i samma stycke? Då tvingas översättaren byta ton mitt i meningen. Det blir rörigt. Separera tekniskt innehåll från säljtext. Ge varje avsnitt ett tydligt syfte.
Genom att förbereda källtexterna noggrant – med konsekvent terminologi och tydlig struktur – underlättar du arbetet för din byrå för översättning i Stockholm och sparar både tid och pengar.
Formatering som inte saboterar
Hårda radbrytningar mitt i meningar. Tabbar istället för tabeller. Text inbäddad i bilder. Det låter som småsaker. Men för en översättare som arbetar i ett CAT-verktyg (datorstödd översättning) kan sådant förvandla ett tvådagarsjobb till en veckas helvete.
Använd formatmallar i Word. Undvik manuell formatering så långt det går. Och om du har text i bilder – extrahera den till ett separat dokument. Det tar fem minuter. Fem minuter som gör enorm skillnad.
Men vet du vad? Det handlar inte bara om att vara snäll mot översättaren. Ren formatering ger renare resultat. Punkt.
Ge kontext – inte bara filen
En översättare som förstår varför texten skrivs gör ett bättre jobb. Alltid. Berätta vem målgruppen är. Förklara om det är ett internt PM eller en kundbroschyr. Bifoga referensmaterial, tidigare översättningar eller en stilguide om ni har en.
Jag har sett företag skicka en 40-sidig manual utan ett enda ord om sammanhang. Och sedan bli förvånade över att tonen inte stämde. Kontext är inte lyx – det är grundförutsättning.
En liten insats med stor utdelning
Att förbereda källtexter ordentligt kräver inte en revolution. Det kräver en timmes eftertanke. Gå igenom terminologin. Strukturera texten logiskt. Rensa formateringen. Skriv en kort brief.
Det är skillnaden mellan en översättning som ”duger” och en som faktiskt fungerar i verkligheten – oavsett om det gäller en produktlansering, ett avtal eller en webbsida. Och den skillnaden börjar inte hos översättaren. Den börjar hos dig.